HRM 人事管理

People

HRM 人事管理模組涵蓋員工生命週期的完整管理，從招募入職、出勤排班、請假審核、薪資計算到離職作業，並整合勞健保投保級距、出差費用申請與員工守則簽署。系統支援多級審核流程引擎，可依組織層級自動路由簽核節點。

14+
子功能區
47
頁面數
9
員工分頁
AI
異常偵測
多級
簽核引擎

員工管理

員工資料庫支援完整 CRUD 操作，可管理在職、留職停薪、停職、離職四種狀態。每位員工擁有 9 個分頁的詳細資料：

支援 CSV 匯入/匯出、帳號自動建立或連結、離職辦理（終止合約/停薪/關閉帳號）。

組織管理

部門管理 — 多層級部門架構（支援上層部門），設定部門主管與排序，啟用/停用控制。

職位管理 — 職位代碼、名稱與職等設定，可用於薪資級距對照與組織圖建構。

出勤管理

排班表 — 月曆式排班介面，支援全選/多選員工後批量快速排班（指定班別+日期區間，可跳過週末/假日/覆蓋既有）。

班別設定 — 固定班/彈性工時/核心工時/寬限期四種規則，設定上下班時間、休息時段、彈性分鐘數、每日最大可離職人數。

出勤報表 — 每月出勤統計：工作日數、出勤/遲到/早退/缺勤/請假/漏打卡/異常天數、加班時數、出勤率。支援部門篩選與年度比較。

可疑打卡偵測 — 自動偵測手動修正、外部裝置打卡、IP/GPS 異常、相同 IP 多人打卡、時空距離不合理等異常模式，以旗標標記。

請假管理

假別設定 — 年假、病假、事假、生理假、婚假、喪假、公假、陪產假、產假、家庭照顧假等預設假別，支援自訂代碼/扣薪比率/年資對應/需附件天數。

請假申請 — 選取假別、日期區間（含起訖時間），系統自動扣除午休計算工作天數。支援代理人指定、附件上傳（圖/PDF/Word）。

審核流程 — 單筆或批次核准/駁回，可填寫審核意見。支援退回申請人（補件後再送）。可視化流程進度圖，顯示每個節點狀態。

假期餘額 — 矩陣式餘額表（員工×假別），含配給、遞延、使用、結算、到期明細。支援手動結轉（系統轉換/歷史資料匯入）。

特休政策 — 週年制/曆年制切換，年資階梯規則（勞基法最低/法定+獎勵/完全自訂），遞延天數上限與優惠期限。

請假報表 — 年度矩陣表，顯示各員工各假別使用/配給狀況。

薪資管理

薪資作業 — 批次建立薪資月份，狀態流程：草稿→計算→確認→發放→通知。每批次含人數、總應發、總扣除、總淨額摘要。

薪資計算 — 三步驟精靈：選月份→預覽員工清單→執行計算。自動納入加班費（依勞基法倍率：前2小時1.34、逾2小時1.67、休假日2.0）、請假扣薪。

薪資明細 — 每位員工的薪資項明細（本薪/加班/津貼/扣薪/勞健保/所得稅/退休金），並提供 PDF 薪資條下載。

薪資項目設定 — 自訂加項/扣項，設定固定/ taxable/ insurable 屬性。

薪資政策 — 時薪/日薪換算基數、加班上限、所得稅扣繳方式、二代健保補充保費、遲到扣薪規則。

AI 異常偵測 — 分析薪資批次中的異常數據（如異常高/低金額、發散值），以嚴重度 0-10 標示。

與會計整合 — 確認後可產生傳票至 ACC 會計模組。

保險管理

員工保險設定 — 勞保/健保/勞退投保薪資、自付比率、眷屬人數。可從級距表自動帶入。

投保級距表 — 勞保/健保/勞退級距（含雇主/員工分攤額），系統依月份版本自動套用上限（2024 年勞保上限 45,800）。

保險報表 — 各員工投保明細與雇主/員工成本總計。

出差與費用

出差申請 — 目的地、目的、日期區間、交通/住宿方式、預估費用。核准後可自動產生公假記錄。多級審核流程支援。

費用報支 — 連結已核准出差單，多行費用明細（交通/住宿/餐飲/娛樂/辦公/其他），支援多幣別、附件上傳（收據/發票圖檔）。核准後可轉傳票至會計模組。

員工守則與簽署

使用 Quill.js 所見即所得編輯器建立員工守則/同意書，支援「員工姓名」「身分證號」「公司名稱」模板代碼自動代入。可指定發送對象（全部/特定部門/特定員工），追蹤簽署狀態與簽名圖檔。

行事曆與假日

公定假日管理支援一鍵匯入台灣行政院公告假日、複製至下一年度、手動新增特定日期。假日資料會自動影響請假天數計算與排班。

簽核流程引擎

HRM 深度整合可視化簽核流程設計器，支援：直接主管、部門主管、特定使用者、會簽（並行）、條件分支（依請假天數/金額/加班時數）等節點類型。流程範本可跨模組共用。

跨模組整合