ERP-OK 有哪些表單？從 HR、行政到自訂流程，表單 Hub 一次找齊

很多企業在導入系統後，第一個實際感受到差異的不是報表，而是『申請事情不用再靠口頭、紙本或群組訊息』。ERP-OK 把日常申請分散在各自最適合的模組中，但同時也提供表單 Hub，讓員工不需要背路徑，就能用同一個入口找到要送出的表單。

文章重點

• 標準表單已涵蓋人資、行政與部分資產流程，能直接搭配簽核使用。
• 表單雖然分屬不同模組，但員工端可透過表單 Hub 集中送件與追蹤。
• 若現成表單不符合需求，管理端可建立自訂表單範本並串接既有審核流程。

目前系統提供哪些表單

目前 ERP-OK 內建的常用申請表單，包含人資類的請假單、加班申請、出差申請、費用報帳；行政類的用印申請、簽呈；以及資產相關的資產移轉申請。除此之外，企業也可依部門建立自訂表單，例如請購單、請款單、設備申請單、內部需求單等，讓標準流程與公司特有流程共存。

為什麼還需要表單 Hub

因為這些表單本來就分屬不同管理場景。請假、加班與出差屬於 HRM；用印與簽呈屬於行政治理；資產移轉屬於資產模組；有些像會議室借用或其他資源型申請，也會留在對應模組操作。若每個人都要自己記住各路徑，使用門檻會很高，所以 ERP-OK 提供表單 Hub 作為統一入口，讓員工可依分類搜尋表單、送出申請，並集中追蹤我的申請、待審核、退回重送與已歸檔紀錄。

如果沒有我要的表單怎麼辦

若標準表單沒有涵蓋你的場景，不代表只能回到紙本或 Excel。ERP-OK 支援自訂表單範本，可設計文字、數字、日期、下拉選單、複選、附件、人員與部門等欄位，並指定對應的簽核流程。也就是說，企業可以先用標準表單快速上線，再把自己特有的流程逐步補齊。如果需求具有跨部門共通性，後續也可再評估是否納入平台標準功能。

結語

對企業來說，重點不是把所有表單硬塞進同一個模組，而是讓每個流程留在正確的業務脈絡裡，同時又能讓員工有一個容易找到、容易送件、容易追蹤的統一入口。這就是表單 Hub 的價值，也是 ERP-OK 在流程管理上比單點工具更完整的地方。